Formation Classement, organisation et archivage

Objectifs

Acquérir des outils et des réflexes pour classer et archiver de façon optimale, en s'appuyant sur une organisation administrative adaptée à son activité.

Public : Toute personne voulant simplifier et améliorer son classement

 

Programme

Définir les objectifs à atteindre

  • Classement accessible à tous
  • Classement toujours à jour
  • Classement de qualité à moindre coût
  • Recherche fiable et rapide

Repérer les failles et poser un diagnostic

  • Qu'existe-t-il aujourd'hui ?
  • Que puis-je faire pour améliorer l'existant ?

Préparer l'organisation du classement

  • Faire l'inventaire des titres des dossiers
  • Sélectionner les plus vivants et problématiques
  • Faire un budget prévisionnel

Choisir une méthode de classement souple et évolutive

  • Chronologique
  • Alphabétique (norme AFNOR)
  • Numérique
  • Thématique ou idéologique
  • Géographique

Structurer et titrer les dossiers

  • Choisir un titre précis et parlant
  • Epurer et structurer

Faire un plan de classement, le diffuser, l'archiver

  • Différencier les catégories d'archives
  • Contrôler le dossier avant l'archivage
  • Constituer des dossiers homogènes
  • Identifier les boîtes d'archives

Classer sur mon ordinateur

  • Organiser l'arborescence
  • Créer des dossiers et des sous-dossiers
  • Organiser un rangement adapté et accessible à tous

 

Méthode

  • Analyse de cas concrets propres aux participants
  • Utilisation de l'ordinateur

 

Organisation

Durée : 2 jours - 14 heures

Dates : 04-05 décembre 2017 

 Prix : 550€

 

Contact :

Fabienne Donard
Tél: 02 98 30 45 78
Fax: 02 98 28 26 95
Demande d'informations en ligne

Philippe Le Coz
Tél: 02 98 30 45 74
Fax: 02 98 28 26 95
Demande d'informations en ligne

{date-programme 04-12-2017}


Formation professionnelle continue

Ciel Bretagne
Le gué fleuri
BP 35
29480 Le Relecq Kerhuon
Tél : 02 98 30 45 75
Fax : 02 98 28 26 95
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20 rue J-C Chevilotte
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Fax : 02 98 80 62 71

Numéro Siren : 182 900 050
Code APE : 8559A
Numéro de déclaration
d'existence de formateur :
53 29 P0012 29

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