Formation Organiser et Animer une Réunion

Objectifs

  • Organiser et animer des réunions efficaces
  • Maîtriser les techniques d'animation
  • Gérer les profils complexes
  • Atteindre les objectifs visés

Public : Toute personne appelée à organiser et animer des réunions de travail

 

Programme

Se préparer à animer une réunion

  • Cerner le contexte, les enjeux
  • Définir et formaliser les objectifs
  • Choisir le type de réunion
  • Déterminer et préparer les techniques d'animation
  • Formaliser les points à traiter et l'ordre de passage des thèmes
  • Intégrer et vérifier la logistique
 Maîtriser les différentes techniques d'animation
  • Connaître les atouts et limites des différentes techniques
    • Méthodes agiles
    • Mind Mapping
    • Brain-writting
    • Swot
    • Méthode de résolution de problèmes
    • Adapter les techniques au public et à l'objectif

Animer une réunion

  • Maîtriser sa communication: connaître sas atouts, utiliser son potentiel verbal et non-verbal
  • Définir le cadre et les règles de la réunion
  • Introduire et faire partager les enjeux et l'objectif
  • S'affirmer et établir un climat constructif
    • Favoriser les interventions
    • Valoriser les participants, savoir être à l'écoute
    • Recentrer si besoin les échanges
    • Proposer des reformulations et synthèse
  • Piloter la réunion
    • Gérer les désaccords et imprévus
    • Gérer le temps et l'ordre du jour
    • Proposer une conclusion et formaliser les résultats et le suivi
  • Gérer les comportements difficiles
    • Discerner les résistances et désaccord argumentés des oppositions de principe
    • Cerner et traiter les causes de résistances
    • Savoir repérer et garder le cap pour atteindre les objectifs de la réunion

 

Méthode

  • Apports méthodologiques et recadrages de l’animateur
  • Analyse de cas concrets
  • Travaux en sous - groupes
  • Exercices pratiques d’entraînement - vidéo
  • Remise de fiches récapitulatives aide - mémoire

 

Organisation

Durée : 2 jours - 14 heures

Dates :

  • 13-14 novembre 2017

Prix : 620 €

Contact :

Fabienne Donard
Tél: 02 98 30 45 78
Fax: 02 98 28 26 95
Demande d'informations en ligne

Philippe Le Coz
Tél: 02 98 30 45 74
Fax: 02 98 28 26 95
Demande d'informations en ligne

 {date-programme 13-11-2017}

 


Formation professionnelle continue

Ciel Bretagne
Le gué fleuri
BP 35
29480 Le Relecq Kerhuon
Tél : 02 98 30 45 75
Fax : 02 98 28 26 95
Cefortech
20 rue J-C Chevilotte
BP 22003
29220 Brest Cedex 2
Tél : 02 98 44 52 58
Fax : 02 98 80 62 71

Numéro Siren : 182 900 050
Code APE : 8559A
Numéro de déclaration
d'existence de formateur :
53 29 P0012 29

Retour en haut