Formation S'organiser, planifier, gérer l'activité de son équipe - Maîtriser et optomiser les temps

Objectif

  • Maîtriser les principes d'une organisation efficace
  • Savoir planifier son activité, gérer son temps
  • Initier des relations humaines constructives malgré la compression du temps

Public : Toute personne encadrant une équipe

Programme

Réaliser un diagnostic de son organisation

  •  Analyser son poste et ses contraintes
  • Énumérer et s'interroger sur ses tâches
  • Repérer les voleurs de temps

Établir un contrat personnel d'organisation

  • Savoir formaliser ses missions permanentes, hiérarchiser ses priorités de l'année et formaliser ses objectifs
  • Établir une matrice des priorités:
    • Valider ses bonnes pratiques, les développer
    • Cerner ses points d'amélioration, s'engager sur un plan personnel d'amélioration
  • Apprendre à ne pas travailler dans l'urgence : savoir percevoir les signaux d'alerte et mettre en œuvre une méthode d'action

Efficacité organisationnelle : maîtriser les outils de planification et d'organisation

  • Connaitre les outils de gestion de l'activité
    • Outils d'analyse de l'activité et répartition des tâches
    • Outils d'actions (rechercher des causes et de solutions)
    • Outils de la gestion du temps et de planification
  • Optimiser l'usage des outils collaboratifs
    • les agendas partagés
    • Réseaux et fichiers partagés
    • Les réseaux sociaux d'entreprises
    • Calibrer la charge de travail de son équipe, répartir l'activité, veiller à ne pas mettre son équipe en situation d'urgence
  • Réaliser un suivi et contrôle professionnel

 Méthode

  • Apports méthodologiques
  • Méthode participative : échanges à partir de situations concrètes

Organisation

Durée : 2 jours - 14h

Dates : nous consulter

Prix : 680€

Contact :

Fabienne Donard
Tél: 02 98 30 45 78
Fax: 02 98 28 26 95
Demande d'informations en ligne

Philippe Le Coz
Tél: 02 98 30 45 74
Fax: 02 98 28 26 95
Demande d'informations en ligne

{date-programme 19-05-2016}


Formation professionnelle continue

Ciel Bretagne
Le gué fleuri
BP 35
29480 Le Relecq Kerhuon
Tél : 02 98 30 45 75
Fax : 02 98 28 26 95
Cefortech
20 rue J-C Chevilotte
BP 22003
29220 Brest Cedex 2
Tél : 02 98 44 52 58
Fax : 02 98 80 62 71

Numéro Siren : 182 900 050
Code APE : 8559A
Numéro de déclaration
d'existence de formateur :
53 29 P0012 29

Retour en haut